Privacy policy

VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN DE GEGEVENS

Dit is de website van DOBIT nv
Industrielaan 6
B-2250 Olen
BTW-nummer: 0424 121 216
Tel: 014/28.57.85
Email: privacy@dobit.com

UW PERSOONSGEGEVENS, ONZE VERANTWOORDELIJKHEID

Bij DOBIT verzamelen we persoonsgegevens. Deze gegevens worden door ons bedrijf beheerd.

Bij een bezoek aan onze site bewaren we:

• uw domeinnaam (IP-adres) als u een bezoek brengt aan onze webpagina’s
• uw e-mailadres als u dit invoert op deze website
• uw contactgegevens als u deze invoert op deze website
• alle informatie met betrekking tot de pagina's van andere sites die u geraadpleegd heeft om naar onze site te gaan
• alle informatie met betrekking tot de pagina's die u op onze site geraadpleegd heeft

Algemeen commerciële informatie:

• bedrijfscontactgegevens zoals uw naam, bedrijfsemailadres en functie
• alle informatie die u vrijwillig verstrekt heeft

Deze informatie wordt gebruikt:

• voor commerciële doeleinden en email campagnes
• om de inhoud van onze website te verbeteren
• om de inhoud en de lay-out van onze pagina's te individualiseren voor elke individuele bezoeker
• om u eventueel op de hoogte te stellen van updates van onze site
• om u later eventueel te contacteren voor direct marketingdoeleinden

De rechtsgronden waarop wij ons baseren voor de verwerking van deze persoonsgegevens zijn:

• toestemming (inschrijving voor nieuwsbrief of contactformulier)
• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (uitvoering van een bestelling)
• gerechtvaardigd belang (commerciële activiteit in het kader van prospectie)

Bij de registratie op onze webshop vragen wij uw persoons- of bedrijfsgegevens (naam/adres/e-mail/telefoon/gsm/ondernemingsnummer). U wordt via e-mail op de hoogte gebracht van zodra u een bestelling plaatst. De bevestiging van uw bestelling alsook de verdere communicatie met betrekking tot deze bestelling zal via dit emailadres doorgegeven worden.

De verzamelde persoonsgegevens zullen worden gebruikt door DOBIT, haar dochterondernemingen of eventuele partners. Op verzoek kan u een lijst ontvangen van deze partijen op het volgende e-mailadres: privacy@dobit.com.

U heeft ten alle tijde het recht om uw toestemming in te trekken, een verzoek in te dienen tot inzage, rectificatie of verwijderen van uw persoonsgegevens. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens alsook het recht op overdraagbaarheid van deze persoonsgegevens. Tevens kan u steeds een klacht indienen bij de lokale autoriteit indien u het gevoel heeft dat DOBIT niet correct met de gegevens is omgesprongen.

De verzamelde persoonsgegevens zullen tot maximum 5 jaar na de laatste interactie met de betrokkene worden bijgehouden tenzij er een wettelijke basis is die een langere termijn vereist.

Sollicitaties:

Wanneer u uw CV en/of motivatiebrief instuurt zal DOBIT deze met de nodige zorg en discretie behandelen en niet langer dan nodig bijhouden voor het afhandelen van de sollicitatieprocedure. Na het sluiten van de sollicitatieprocedure worden de documenten van de niet weerhouden kandidaten verwijderd.

Foto’s:

Wanneer u aanwezig bent op één van onze bedrijfsevents, zoals beursstand, seminaries, recepties, etc., kan het zijn dat er foto’s van u genomen worden. Deze foto’s kunnen we publiceren op onze website, social media pagina’s, blog, nieuwsbrieven of andere media. We zullen deze foto’s niet voor andere doeleinden gebruiken. U kan steeds vragen om niet gefotografeerd te worden.